catatan harian penulis lepas

Conditional Formatting, secara sederhana, bisa diartikan sebagai penerapan format tertentu berdasarkan kondisi tertentu. Nah, bingung kan? Oke deh, contohnya begini:

Seorang guru mengolah data ujian murid-muridnya menggunakan program Excel (atau program lain yang serupa, misalnya OpenOffice Spreadsheet). Nilai murid tentu sangat bervariasi, ada yang bagus, ada pula yang jelek alias di bawah standar. Nah, untuk mengetahui siapa saja murid yang nilainya jelek (misalnya sama dengan atau kurang dari 5), sel atau angkanya bisa kita ubah menjadi berwarna merah (atau warna lain yang diinginkan). Bagaimana caranya?

1. Buatlah tabel sederhana, terdiri atas kolom Nama dan Nilai.
2. Isi nama dan nilai masing-masing murid.


Buat tabel sederhana seperti ini

3. Karena yang akan diformat berdasarkan kondisi tertentu adalah nilai murid, maka blok kolom nilainya. Dalam contoh ini, blok sel B2 sampai B4.


Blok sel yang berisi nilai

4. Sekarang klik menu Format > Conditional Formating.


Klik menu Format > Conditional Formatting

5. Di kotak dropdown pertama, pilih Cell Value Is.
6. Berikutnya, karena syarat atau kondisi yang ingin diterapkan adalah nilai yang sama atau kurang dari 5, maka pilih Less than or equal to, kemudian ketik nilai 5.


Memilih kondisi (syarat) dan format yang diinginkan

7. Sekarang kita atur warna selnya. Klik tombol Format.
8. Klik tab Patterns, pilih warna sel yang diinginkan, kemudian klik OK.


Klik tab Pattern, kemudian pilih warna sel yang diinginkan



Kondisi (syarat) dan warna sel yang diinginkan

9. Sampai di sini kita sudah membuat satu kondisi dan tindakan yang dibuat, yaitu jika nilai murid sama atau kurang dari 5, maka selnya akan diberi tanda warna merah. Klik OK untuk melihat hasilnya.
10. Jika ingin menambahkan kondisi lain, klik tombol Add, kemudian ulangi langkah-langkah di atas dengan kondisi yang berbeda.
11. Cobalah untuk mengubah nilai murid dengan angka yang berbeda. Hasilnya, setiap kali kita mengisikan angka 5 atau kurang dari itu, maka sel akan ditandai dengan warna merah. Sebaliknya juga demikian.

Demikian, selamat mencoba.

Hasil akhir