catatan harian penulis lepas

Selama ini Excel (juga OpenOffice Calc) identik dengan aplikasi perhitungan dan pengolahan angka. Namun sebenarnya keduanya juga memiliki fungsi Text yang bisa memanipulasi teks. Salah satu contoh manipulasi teks yang saya maksud adalah mengganti spasi dalam sebuah kalimat dengan dash (tanda minus).

Ceritanya, saya sering mengganti nama file (atau folder) dengan spasi (misalnya data kantor penting sekali jangan dihapus) menjadi format lain yang dipisahkan dengan tanda dash/minus (misalnya data-kantor-penting-sekali-jangan-dihapus). Untuk nama yang pendek (dengan jumlah spasi sedikit), saya masih bisa melakukannya secara manual. Namun untuk nama yang panjang, atau punya banyak spasi, cara manual tentu sangat merepotkan. Apalagi jika nama file atau folder yang ingin diganti cukup banyak. Jadi bagaimana?

1. Buka program OpenOffice Calc (atau MS Excel juga boleh).
2. Di sel A1, ketik teks yang ingin diubah, misalnya: data kantor penting sekali jangan dihapus.
3. Di sel B1, ketik =SUBSTITUTE(A1,” “,”-”)
4. Hasilnya adalah data-kantor-penting-sekali-jangan-dihapus
5. Rumus di atas bisa dicopy ke sel/baris berikutnya, sehingga tidak perlu mengetik lagi berulang-ulang.
6. Hasil konversi tsb kemudian bisa dicopy dan paste ke dalam aplikasi text editor (misalnya Notepad atau Notetab), kemudian dicopy-paste lagi sesuai dengan nama file yang ingin diganti.

Rumus di atas bisa dimodifikasi sendiri. Contoh: jika ingin mengganti spasi dengan karakter lain, misalnya titik (.), ganti bagian “-” dengan “.”.

Selamat mencoba.